Avtonom CRM рахує реальний прибуток з кожного серійника – з доставкою, роботами й вартістю грошей. Сам планує закупівлі, нагадує боржникам і читає оптові групи замість менеджерів.
Бот сидить у всіх ваших оптових групах Telegram і WhatsApp, читає кожне повідомлення і зводить попит з вашим складом. Менеджер отримує тільки готову угоду з прибутком – і відповідає одним дотиком.
Гортати 30 груп щогодини
Шукати «а в нас є?» у базі
Рахувати прибуток у голові
Відповісти, коли вже купили в іншого
Бот читає всі групи цілодобово
Склад і собівартість підтягнуто
Прибуток порахований до цента
«Відповісти від мене» – за секунди після запиту
Рахуємо 22 робочі дні на місяць. Підставте свої цифри.
Менеджер, який півдня гортає 30 груп «куплю / продам», пропускає половину. Бот читає всі групи цілодобово, розуміє «продам Air M4 16/512 – 1050» і «шукаю 5 шт 14 Pro, до 2400», зводить це з вашим складом і одне з одним – і пише менеджеру лише те, на чому можна заробити.
Загальна група. Звичайний оптовий чат. Акаунт компанії сидить у 30+ таких групах і читає все.
Особисто менеджеру. Тільки те, на чому можна заробити, з прибутком і кнопками. Хто натиснув «Беру» – угода за ним.
Зведення і питання. Щовечора – що шукають і де ваш прайс вище ринку. І можна просто спитати бота.
Окремий номер компанії в загальних групах Telegram і WhatsApp. Розбирає модель, конфігурацію, кількість, ціну, стан – навіть «ейр м4 16 512». Флуд і привітання відкидає.
Попит зводить з вашим складом і собівартістю, пропозиції – з чужим попитом. Показує прибуток до цента, а не «є покупець». Ви задаєте поріг: менше $50 – не турбувати.
Бот нічого не купує й не пише в групи сам. Матч приходить менеджеру з кнопками: написати від свого імені, зарезервувати, пропустити. Хто взяв угоду – записано.
Цифри на макетах – ілюстрація, не дані клієнта.
Кожна функція Avtonom CRM працює на одне з чотирьох: більше прибутку з одиниці, менше витрат і часу менеджерів, гроші повертаються швидше, менше грошей заморожено на складі. Усе рахується саме, з кожної операції.
Наведіть на картку – розгорнеться розрахунок.
Девайс, що лежить на складі, «з'їдає» гроші: вони могли б працювати в новій закупівлі. Система додає до собівартості вартість грошей за кожен день – і показує, який прибуток лишився насправді.
Система рахує, як швидко продається кожен Part No, скільки днів везе постачальник і скільки вже «в дорозі». Щоранку – готовий список: що докупити, скільки штук і до якої дати, щоб не було ні дефіциту, ні грошей, що лежать.
Доставка, «Нова пошта», кур'єр, гравіювання – у собівартості кожного серійника. Видно, які товари й логісти з'їдають прибуток. Бот у групах і авто-нагадування повертають години менеджерів.
Термін оплати на кожній накладній, прострочка першим екраном, нагадування боржнику від імені менеджера. Гроші не «висять» тижнями – і знову йдуть у закупівлю.
Цифри в прикладах – ілюстрація розрахунку, не дані клієнта. Ставку вартості грошей задаєте ви.
Так було – і так стало. Наведіть на картку, щоб прочитати повністю.
Кожен менеджер заводить картку по-своєму. Залишок «розмазаний», пошук по моделі не знаходить половину.
З Avtonom CRM: одна картка на модель, пошук знаходить усе за секунду.
Через місяць клієнт питає за серійник, і ви шукаєте, відкриваючи кожен документ. Або шукаєте в Telegram.
З Avtonom CRM: серійник у накладній обов'язково – досьє за секунду.
«Менеджер забув» – і $7 000 висять без нагадування, бо контроль заборгованості не систематичний.
З Avtonom CRM: прострочка першим екраном, нагадування в день терміну.
Контрагент хоче з серійниками, 1С дає тільки суми. Копіюєте номери руками.
З Avtonom CRM: акт звірки з серійниками – за хвилину.
$200 за посилку зі США розчиняються, «Нова пошта» й кур'єр не враховані. Собівартість «приблизна», прибуток – на око, планування закупівель відсутнє.
З Avtonom CRM: доставка й роботи – у собівартості серійника, прибуток до цента.
Це не проблема дисципліни. Це проблема системи, яка дозволяє так робити.
Кожна робота виконавця сама лягає в собівартість, а PnL, баланс і прогноз каси рахуються з проводок – без жодного ручного введення й без часу менеджерів. Управлінський облік у доларах для власника, податковий лишається в бухгалтера.
Гравіювання, клавіатура, MDM, пакування – зовнішнім виконавцям. Кожна робота прив'язана до серійника: дедлайн, статус, фото «до/після». «Передано» – апарат на складі виконавця. «Прийнято» – сума в собівартості і борг виконавцю. Виконавець відмічає статус у Telegram і не бачить ваших цін.
PnL простими словами, баланс «де наші гроші» на одну сторінку, прогноз каси на 8 тижнів із касовим розривом, план продажів для кожного менеджера і «що якщо»: що буде з прибутком і капіталом, якщо дати відстрочку 30 днів. Усе – з проводок, які вже є, без ручного введення.

Залишок не рахується «на око» – він складається з документів. Кожна одиниця заходить, рухається й виходить тільки документом, собівартість і борг оновлюються автоматично – тому склад у системі дорівнює складу на полиці, а прибуток відомий у момент продажу.
Наведіть на крок – побачите, як він працює.
Накладна xls/pdf/фото → позиції розпізнано. Серійники списком або сканером: номерів рівно стільки, скільки одиниць. Доставка й комісія лягають у собівартість кожного апарата.
Кожен серійник – на конкретному складі: новий, б/у, MDM, сервіс, у виконавця. Переміщення – документом, не «переклав на іншу полицю». Залишок за Part No чи моделлю – одним запитом, з резервами й «у дорозі».
Без конкретного S/N накладна не проведеться – зі складу списується саме ця одиниця за її FIFO-собівартістю. Зарядка й коробка – комплектацією, брак – актом. Повернення повертає той самий S/N.
Термін оплати на накладній, борг у USD за балансом контрагента. Щоранку в Telegram: хто прострочив і на скільки.
Три рівні деталізації: тільки суми · з моделями · з серійниками. Обираєте в момент відправки, під кожного контрагента окремо.
Щогодини перевіряє: чи збігається залишок з активними серійниками, чи немає продажу без документа, чи не «завис» товар у чернетці.
Товар віддали, а накладну не провели – система нагадає автору в Telegram того ж дня, а не через два місяці на звірці.
Пікнули полицю – система показала, чого бракує і що зайве, з історією кожного серійника: звідки прийшов і куди мав піти.
Не треба пам'ятати, в якому звіті що лежить. Пошук сам розуміє, що ви ввели, і показує все корисне одразу: залишки, собівартість, борги, історію – з кнопками дії. Сканер теж пише в це поле.
Дані на макеті вигадані, механіка – як у першого клієнта.
Два екрани: день менеджера з ЗП за KPI і підключення (USDT, месенджери, Google-таблиці). Керування виконавцями й грошима – у блоці вище.


Ядро – облік, спільний для всіх, хто працює з технікою: апарат, гроші, борги. Напрям – ваш спосіб заробляти: опт, магазин, сервіс, трейд-ін чи комплектуючі. Надбудови додають гроші, людей і зв'язок. Вмикаєте лише потрібне – у меню тільки те, чим користуєтесь.
Одна картка на модель, Part No і UPC – атрибути. Avtonom CRM обліковується серійником або IMEI, комплектуючі – партією. Склади й точки, переміщення, повернення, досьє кожної одиниці.
Без конкретного серійника чи партії документ не проведеться. Хто засвідчив і коли – записано поіменно. Забуті чернетки видно.
FIFO по кожній одиниці плюс доставка, мито, комісія й роботи, розподілені так, як ви платите. Плюс вартість грошей за дні на складі – видно реальний прибуток.
Облік у доларах, гривня – з курсом на документі. Курс підтягується сам щоранку: НБУ, ПриватБанк, monobank або Binance для USDT – джерело обираєте ви. Термін оплати, прострочка першим екраном і щоранку в Telegram.
Тільки суми, з моделями або з серійниками – обираєте під кожного контрагента.
Кожен бачить своє. Telegram-бот: залишок, курс, прострочка. Уся база вивантажується в таблиці чи xlsx у будь-який момент.
● Прихід з фото накладної й етикетки Apple
● Каталог Apple з Part No і характеристиками
● Передпродажна підготовка в собівартості
● Комплектація: апарат + зарядка + коробка
● Оборотність і капітал у кожного постачальника
● Автопланування залишків: що, скільки й коли закупити
● Каса-планшет зі сканером, продаж за 3 дотики
● Фіскальні чеки через ПРРО, зміни й інкасація
● Ціни й залишки по точках, переміщення між ними
● Гарантійний талон із серійником, повернення
● Етикетки й цінники на термопринтер, бонуси клієнтам
● Прийом пристрою клієнта: серійник, стан, фото, комплект
● Етапи: діагностика → погодження → ремонт → видача
● Запчастини списуються в ремонт зі складу, собівартість ремонту видно
● Майстри й зовнішні виконавці з дедлайнами
● Гарантія на ремонт, історія пристрою клієнта, статус у месенджер
● Прихід від приватної особи на склад б/у
● Перевірка перед купівлею: серійник, IMEI, блокування, чорний список
● Оцінка: стан A/B/C, дефекти зі знижками, ціна викупу від ринку
● Акт викупу з даними продавця, залік у новий апарат
● Шлях після викупу: сервіс → підготовка → продаж, прибуток на кожному кроці
● Облік без серійника, доставка в собівартості
● Партії й лоти, автопланування залишків і автозамовлення
● Замовлення постачальнику в USD чи CNY, часткові приходи, «в дорозі»
● Мито й імпортний ПДВ у собівартості партії
● Сумісність: деталь → моделі, пошук запчастини під апарат
Ядро однакове – напрям налаштовуємо під ваш процес. Почніть з методу Avtonom бізнес: спершу правила й відповідальність, потім система.
● USDT-каса з курсом на документі
● USDT під контролем мережі
● PnL, баланс, прогноз каси
● План, бюджет, «що якщо»
● ЗП з прибутку, бонус закупівельнику
● Виконавці з трекінгом у Telegram
● План продажів на кожного
● Telegram: бот і нагадування
● WhatsApp: нагадування, акти, статуси
● Бот на ринку: групи, матчинг попиту й пропозиції
● iMessage, Viber, Instagram
● Живі Google-таблиці
● Міграція з 1С з історією серійників
● Lite за 2 тижні: таблиці + бот
● Імпорт з Excel і інших систем
5–30 людей, закупівля в США і ЄС, продаж у борг, частина розрахунків в USDT. Кожен менеджер і приймає, і продає, і бере гроші.
Ядро + Опт і імпорт · USDT-каса · ЗП з прибутку · міграція з 1С
Роздріб смартфонів, ноутбуків і аксесуарів, одна чи кілька точок, фіскальні чеки.
Ядро + Торгова точка · ЗП і план на продавця · WhatsApp і Telegram
Ремонт техніки клієнтів, свій склад запчастин, майстри в штаті й на аутсорсі.
Ядро + Сервіс + Комплектуючі · виконавці з трекінгом · месенджери
Викуп б/у у людей, відновлення й перепродаж, трейд-ін у новий пристрій.
Ядро + Трейд-ін + Сервіс · Торгова точка · PnL
Дисплеї, батареї, плати й аксесуари партіями з Китаю для сервісів і магазинів.
Ядро + Комплектуючі · прогноз каси · Google-таблиці для клієнтів
Виробники безпілотних систем, зв'язку, спорядження: імпорт комплектуючих, збірка, донори й державний замовник.
Ядро + Комплектуючі + Мілтек · виконавці · свій сервер
Excel і Telegram, 3–5 людей, повну систему ставити ще рано.
Lite за 2 тижні: живі Google-таблиці + бот
Три місця, де зазвичай губляться гроші й час. У підписку входять один гаманець, два канали й одна таблиця. Більше – докупівля.
USDT-гаманець прив'язаний до каси. Вхідні перекази з'являються в системі самі – з TXID, часом і контрагентом за адресою. Видача не проводиться без підтвердженого TXID. Щоночі баланс у мережі звіряється з касою.
Система лише читає блокчейн. Ключі й підпис – у вас.
Telegram, WhatsApp, iMessage, Viber, Instagram – у картці контрагента, не в телефонах менеджерів. «Давай −10» у чаті стає знижкою на накладній одним дотиком. Акт, нагадування про борг, прайс, фото серійника – з документа в чат, зі статусом «прочитано».
Без ШІ-автовідповідача. Люди домовляються, система фіксує.
Ваші Google-таблиці лишаються – їх тепер заповнює система. Борги за автором, залишки з собівартістю, відомість ЗП, прайс для клієнтів без залишків – оновлюються самі зі штампом часу. Контрагенти й позиції – імпорт з таблиці з перевіркою.
Документи з таблиці не проводяться. Таблиця – вітрина, не книга.
Не окремий «бот для сповіщень», а повна синхронізація: що сталося в Telegram – вже в обліку, що сталося в обліку – одразу в Telegram. Покупець отримує нагадування з точною сумою й документами, менеджер проводить продаж голосом, власник бачить команду щогодини.
Покупець. Нагадування з номером накладної, сумою, днями прострочки й актом звірки. Від імені менеджера, який продав.
Менеджер. Ранковий дайджест, продаж голосом, проведення одним дотиком – від свого імені, з іменним записом.
● Прострочка – щоранку кожному менеджеру за його продажами
● Нагадування покупцю – текст із сумою, термінами й контактами саме того менеджера, що продав
● Баланс і акт звірки PDF – словом «акт Беркут» прямо в чаті
● Продаж і оплата голосом – чернетка з серійником, проведення кнопкою
● Картка апарата – фото етикетки або серійник → досьє й собівартість
● «Є Air M4 16/256?» – залишки по складах за секунду
● Стрічка команди власнику – щогодини, повернення й скасування миттєво
● WhatsApp – ті самі нагадування й акти клієнтам, що живуть у WhatsApp
● Автовідправка покупцю за розкладом з особистого акаунта менеджера
● Домовленості з листування – «мінус $10 за подряпину» стає коригуванням ціни, а не загубленим повідомленням
| Що важливо імпортеру | 1С / BAS | Excel + Telegram | CRM для роздробу | Avtonom CRM |
|---|---|---|---|---|
| Продаж вимагає серійник | ні | ні | списує сама | так |
| Облік і борги в USD | налаштування | так | ₴ за замовчуванням | так |
| Доставка в собівартості (landed cost) | частково | ні | ні | так, по S/N |
| Акт звірки з серійниками | ні | руками | ні | 3 рівні |
| Прострочка сама приходить у Telegram | ні | ні | сповіщення | щоранку |
| USDT-гаманець звіряється з касою | ні | руками | ні | щоночі, з TXID |
| Домовленість у чаті стає рядком документа | ні | ні | чат окремо | так |
| iMessage і WhatsApp у картці контрагента | ні | ні | WhatsApp, без iMessage | обидва |
| Роботи виконавців по серійнику з трекінгом | ні | руками | замовлення з етапами | так, у с/с |
| PnL, баланс і прогноз каси в USD | бухгалтерською мовою | руками | «прибуток простими словами» в ₴ | так, з проводок |
| Живі Google-таблиці зі штампом часу | ні | це і є таблиця | ні | так |
| Історія серій із 1С переїжджає | – | ні | ні | так |
| Вивантажити всю базу й піти | частково | так | лише довідники | xlsx/json кнопкою |
| Працює без програміста щодня | ні | так | так | так |
Порівняння з типовими можливостями систем для малого бізнесу в Україні, жовтень 2026.
одиниць на обліку, $2.25M складу
активних серійних номерів перенесено з 1С
максимальне розходження собівартості з 1С на 19 перевірених приходах
менеджери ведуть прихід, продаж і звірку без окремого комірника
Метод – Avtonom бізнес. Автор – Алекс Приходько: спершу правила й відповідальність, потім система, яка не дає їх порушити.
«Серійники повинні відображатися. При прийманні – обов'язково, при відвантаженні – обов'язково, у звірці – коли я вирішу.»
– менеджер з продажу, під час проєктування системи
Собівартість, націнки, борги клієнтів і закупівельні ціни – найчутливіше, що є в торгівлі технікою. Avtonom CRM ставиться на ваш власний комп'ютер: базу не бачить ні постачальник програми, ні хмарний сервіс, і робота не залежить від того, чи працює чийсь дата-центр.
Mac mini в офісі, без монітора. Уся база й документи – на ньому. Менеджери заходять з ноутбуків і телефонів через приватну мережу. Публічної адреси в інтернеті система не має.
Mac mini або будь-який сервер, що тягне Docker. Ставимо самі, віддаємо вам ключі адміністратора.
Вхід лише для ваших пристроїв через приватну мережу. Жодного відкритого порту назовні – сканерам в інтернеті нічого знайти.
Повна копія бази й файлів щоночі – на ваш диск. Друга копія – куди скажете: другий комп'ютер, NAS, сейф.
Під капотом – відкрита платформа ERPNext. Перестанете працювати з нами – система й дані залишаються у вас і працюють далі.
| У вашому офісі | Наш хостинг | Хмарна CRM чи облік | |
|---|---|---|---|
| Де лежить база | на вашому комп'ютері | окремий сервер під вашу компанію | спільна хмара сервісу |
| Хто має доступ до даних | тільки ви | ви і підтримка за вашим дозволом | сервіс і його підрядники |
| Бекапи | щоночі на ваш диск | щоночі, копія вам на вимогу | за правилами сервісу |
| Якщо співпраця закінчилась | усе працює далі | віддаємо базу й файли, ставимо у вас | експорт того, що дозволить сервіс |
| Що потрібно від вас | комп'ютер і стабільне живлення | нічого | нічого |
Чесно про Telegram: повідомлення бота проходять через сервери Telegram, як будь-який чат. Бот сам звертається до Telegram – вхідного доступу до вашого сервера він не відкриває. Не потрібен – вимикається, облік працює без нього.
Виробники безпілотних систем, засобів зв'язку, РЕБ і спорядження живуть між імпортом комплектуючих, роботою цеху, донорами й державним замовником. Avtonom CRM збирає це в один облік – від вузла й години праці до акта передачі – і лишає дані тільки у вас.
Кожна операція – з виконавцем і часом: пайка, збірка, налаштування, тест. Години × ставка людини лягають у собівартість конкретного серійника, а людині – у ЗП за відрядною чи погодинною схемою.
Оренда цеху, електроенергія, амортизація стендів і інструменту, витратні матеріали збираються за місяць і розподіляються на вироби – за годинами праці, за штуку чи за вартістю вузлів. Нічого не «розчиняється».
Партія 10/24: зібрано 6, у роботі 3, чекає вузлів 1. Видно завантаження кожного працівника, яких вузлів бракує і коли партія буде готова.
Партії з Китаю чи ЄС у USD, CNY або USDT, «в дорозі», мито й доставка – у собівартості. Система рахує, скільки вузлів докупити під план виробництва, щоб збірка не стала.
Кожен виріб прив'язаний до джерела коштів. Звіт фонду чи донору – на що пішли гроші, по серійниках. Акти передачі замовнику й виконання контракту за кількістю й строками.
Виріб повернувся на ремонт – уся історія по серійнику: що міняли, хто, скільки коштувало. Заміна вузла не губить паспорт, списання – актом.
Тільки на вашому сервері, у закритій мережі, без відкритих портів. Ролі: складальник бачить свої роботи, але не ціни, донорів і контрагентів. Журнал – хто що змінив.
Видно реальну собівартість кожної партії, вартість грошей, що «зависли» до оплати замовником, і прибуток по контракту – до того, як підписувати наступний.
У імпортера всі «універсальні бійці»: приймають, продають, беруть гроші. Рахувати за кожного – карати за нормальний процес.
«Порядок за 2 тижні»: 3–5 стандартів, хто за що відповідає, живі Google-таблиці (борги, залишки, каса) і Telegram-бот. Дані одразу в Avtonom CRM – перехід на повну систему без переносу.
«Система за 90 днів», поетапно. Налаштування під ваші склади, валюти й ролі. Переїзд з 1С, xls або Google Sheets з історією операцій. Тренінг команди: прихід, продаж, звірка. Паралельний прогін 2 тижні до відключення старої системи.
Без ліцензій за місце. Щомісячно – оновлення, контроль бекапів і підтримка в Telegram, за компанію до 10 користувачів. Сервер – ваш в офісі або наш хостинг, на вибір. Вивантаження всієї бази – у будь-який момент, безкоштовно.
Без передоплати. Ви побачите свої серійники, борги й собівартість – і вирішите.
Не імпортер техніки? Магазин, сервіс, виробництво чи агро – Avtonom бізнес: порядок у процесах за 2 тижні.