Облік для торгівлі технікою · більше прибутку, менше витрат

Більше прибутку з кожного девайса. Менше витрат на рутину.

Avtonom CRM рахує реальний прибуток з кожного серійника – з доставкою, роботами й вартістю грошей. Сам планує закупівлі, нагадує боржникам і читає оптові групи замість менеджерів.

до центаприбуток з урахуванням вартості грошей автопланування залишків: що й скільки докупити 24/7бот читає групи «куплю / продам»
Показати на моїх даних Як бот економить час
✓ Переїзд з 1С, xls чи Google Sheets з історією✓ На вашому сервері або в хмарі✓ Без ліцензій за місце
Мій день · Олег ср 28.10 · НБУ 45.60 · моно 45.86
Прострочено
$7 550
Беркут Гаджет · 9 дн.
Продано сьогодні
$12 425
прибуток $1 180
Лежить >30 дн.
4 шт
мої закупки
MacBook Pro 14 M4 Pro 24/512MX2H3LL/A
K7Q2XH9MWDс/с $1 850 · 12 дн. на складіна складі
P3L8VN4JRTс/с $1 862 · 3 дн. на складіна складі
с/с P3L8VN4JRT =закупка $1 790+доставка США $32+гравіювання $40
Нагадування3
Беркут Гаджет – нагадування про $7 550 надіслано в Telegram09:05
Гравіювання 2 шт у Романа – забрати сьогодні, $80 у собівартість14:00
Доставка Нова пошта, 3 посилки – $54 перевізнику не оплачено, баланс не нуль2 дн.
Перше, що заощаджує час

Менеджери більше не витрачають час на групи «куплю / продам». Це робить бот.

Бот сидить у всіх ваших оптових групах Telegram і WhatsApp, читає кожне повідомлення і зводить попит з вашим складом. Менеджер отримує тільки готову угоду з прибутком – і відповідає одним дотиком.

Без бота

Гортати 30 груп щогодини

Шукати «а в нас є?» у базі

Рахувати прибуток у голові

Відповісти, коли вже купили в іншого

З ботом

Бот читає всі групи цілодобово

Склад і собівартість підтягнуто

Прибуток порахований до цента

«Відповісти від мене» – за секунди після запиту

132 год
повертається команді щомісяця
17 днів
робочих днів по 8 годин

Рахуємо 22 робочі дні на місяць. Підставте свої цифри.

Avtonom · ринок
бот · 32 групи
з групи «Опт Apple Київ» · 10:21
«шукаю 14 pro m4 pro 24/1tb 5 шт, до 2400, оплата сьогодні»
🟢 Є під ваш склад
MacBook Pro 14 M4 Pro 24/1TB
У вас 4 шт · с/с $2 214 · прайс $2 390
Прибуток: +$70410:21
✍️ Відповісти від мене🔒 Резерв 4 шт
запит у групі → угода в менеджера за секунди
Бот на ринку · Telegram і WhatsApp

Бот читає оптові групи замість менеджерів – і приносить готові угоди з прибутком.

Менеджер, який півдня гортає 30 груп «куплю / продам», пропускає половину. Бот читає всі групи цілодобово, розуміє «продам Air M4 16/512 – 1050» і «шукаю 5 шт 14 Pro, до 2400», зводить це з вашим складом і одне з одним – і пише менеджеру лише те, на чому можна заробити.

Telegram WhatsApp Viber
ОА
Опт Apple Київ
2 418 учасників
Ігор
продам Air 13 M4 16/512 midnight, нові, 6 шт, 1050 за шт, самовивіз Поділ10:14
Макс Опт
є 15 pro 256 natural 10шт 🔥10:17
Gadget Wholesale
шукаю 14 pro m4 pro 24/1tb space black 5 шт, до 2400, оплата сьогодні10:21
Назар
куплю ейр м4 16 512 будь-який колір, до 1110, 3-4 шт10:26
Сергій
всім доброго ранку 🙌10:29
акаунт компанії читає · не пише

Загальна група. Звичайний оптовий чат. Акаунт компанії сидить у 30+ таких групах і читає все.

Avtonom · ринок
бот
🟢 Попит під ваш склад
Gadget Wholesale · «Опт Apple Київ»
5 × MacBook Pro 14 M4 Pro 24/1TB, до $2 400

У вас 4 шт · с/с $2 214 · прайс $2 390
Прибуток: +$70410:21
✍️ Відповісти від мене🔒 Резерв 4 шт
🔵 Угода між групами
Купити 4 × Air 13 M4 16/512 по $1 050 (Ігор) → продати по $1 110 (Назар)
Чистими після доставки: +$22010:26
🤝 БеруПропустити

Особисто менеджеру. Тільки те, на чому можна заробити, з прибутком і кнопками. Хто натиснув «Беру» – угода за ним.

Avtonom · ринок
бот
📊 Ринок за день · 18:00
32 групи · 1 840 повідомлень
Пропозицій 214 · запитів 63 · матчів 7

Шукають, а у вас немає:
• iPhone 16 Pro 256 – 11 запитів
• Mac mini M4 16/512 – 6

Ринок нижче вашого прайсу:
• Air 13 M4 16/512 – медіана $1 060, у вас $1 11518:00
📥 Що закупити💲 Оновити прайс
хто продає mac mini m4 дешевше 700?18:04
За 7 днів: 3 продавці, від $685 (Макс Опт, 12.10), $690, $699. Показати повідомлення?18:04

Зведення і питання. Щовечора – що шукають і де ваш прайс вище ринку. І можна просто спитати бота.

Стрічка ринку32 групи · 1 840 повідомлень сьогодні
● Опт Apple Київ · Ігор (продавець)10:14
продам Air 13 M4 16/512 midnight, нові, 6 шт, 1050 за шт, самовивіз Поділ
ПРОДАЖMacBook Air 13 M4 16/5126 шт$1 050новий
● Gadget Wholesale UA · +380 67 ··· 1210:21
шукаю 14 pro m4 pro 24/1tb space black 5 шт, бюджет до 2400, оплата сьогодні
ПОПИТMacBook Pro 14 M4 Pro 24/1TB5 шт≤ $2 400
● Техніка Захід опт · Назар (покупець)10:26
куплю ейр м4 16 512 будь-який колір, до 1110, 3-4 шт
ПОПИТMacBook Air 13 M4 16/5123–4 шт≤ $1 110
● Apple Опт Одеса10:29
всім доброго ранку 🙌
не угода – пропущено
МАТЧ · ПОПИТ ↔ ВАШ СКЛАД10:21
Gadget Wholesale UA шукає 5 × MacBook Pro 14 M4 Pro 24/1TB до $2 400
У вас на складі: 4 шт · собівартість $2 214 · прайс $2 390
Прибуток при $2 390: +$176 × 4 = $704
✍️ Написати від Олега🔒 Резерв 4 штПропустити
МАТЧ · ПРОПОЗИЦІЯ ↔ ПОПИТ10:26
Купити 4 × Air 13 M4 16/512 по $1 050 в Ігоря → продати Назару до $1 110
Спред $60 × 4 = $240 · доставка Київ → Львів −$20
Чистими: +$220 · ваш склад цю модель не тримає
🤝 Узяти угодуПропустити
РИНОК НИЖЧЕ ВАШОГО ПРАЙСУ10:14
Air 13 M4 16/512: медіана пропозицій сьогодні $1 060, ваш прайс $1 115, 9 шт лежать 21+ день.

Читає замість людей

Окремий номер компанії в загальних групах Telegram і WhatsApp. Розбирає модель, конфігурацію, кількість, ціну, стан – навіть «ейр м4 16 512». Флуд і привітання відкидає.

Матчить з грошима

Попит зводить з вашим складом і собівартістю, пропозиції – з чужим попитом. Показує прибуток до цента, а не «є покупець». Ви задаєте поріг: менше $50 – не турбувати.

Рішення – за людиною

Бот нічого не купує й не пише в групи сам. Матч приходить менеджеру з кнопками: написати від свого імені, зарезервувати, пропустити. Хто взяв угоду – записано.

WhatsApp для клієнтів. Ті самі нагадування про прострочку, акт звірки PDF і статус замовлення – тим, хто живе у WhatsApp, а не в Telegram. Канал обирається в картці клієнта.
Ринкова аналітика. Медіана ціни по Part No за день і тиждень, хто що продає найчастіше, які моделі шукають, а на складі їх немає – підказка, що закуповувати.

Цифри на макетах – ілюстрація, не дані клієнта.

Вигоди для бізнесу

Більше прибутку, менше витрат і часу – і все це видно в цифрах

Кожна функція Avtonom CRM працює на одне з чотирьох: більше прибутку з одиниці, менше витрат і часу менеджерів, гроші повертаються швидше, менше грошей заморожено на складі. Усе рахується саме, з кожної операції.

Наведіть на картку – розгорнеться розрахунок.

Прибуток

Реальний прибуток з урахуванням вартості грошей

Девайс, що лежить на складі, «з'їдає» гроші: вони могли б працювати в новій закупівлі. Система додає до собівартості вартість грошей за кожен день – і показує, який прибуток лишився насправді.

с/с $1 862 · лежить 45 дн. · ставка 18%/ріквартість грошей −$41продали за $2 050 → прибуток $147, а не $188
Склад

Автоматичне планування залишків

Система рахує, як швидко продається кожен Part No, скільки днів везе постачальник і скільки вже «в дорозі». Щоранку – готовий список: що докупити, скільки штук і до якої дати, щоб не було ні дефіциту, ні грошей, що лежать.

Air 13 M4 16/512 · продаж 2,1 шт/день · доставка 12 дн.на складі 9 · в дорозі 10закупити 8 шт до 03.11
Витрати

Менше витрат на доставку, роботи й рутину

Доставка, «Нова пошта», кур'єр, гравіювання – у собівартості кожного серійника. Видно, які товари й логісти з'їдають прибуток. Бот у групах і авто-нагадування повертають години менеджерів.

3 менеджери × 2 год/день у групахповертається 132 год/місдоставка, що «розчинялась», – у собівартості
Гроші

Борги повертаються швидше

Термін оплати на кожній накладній, прострочка першим екраном, нагадування боржнику від імені менеджера. Гроші не «висять» тижнями – і знову йдуть у закупівлю.

прострочка видна в день, коли насталанагадування – автоматичноакт звірки – за хвилину, а не півдня

Цифри в прикладах – ілюстрація розрахунку, не дані клієнта. Ставку вартості грошей задаєте ви.

Знайомо?

Де зараз губляться прибуток і час менеджерів

Так було – і так стало. Наведіть на картку, щоб прочитати повністю.

Один пристрій – п'ять назв у базі

Булошукали модель 10 хвилин – знайшли половинуСталоодна картка на модель, пошук знаходить усе за секунду

Кожен менеджер заводить картку по-своєму. Залишок «розмазаний», пошук по моделі не знаходить половину.

З Avtonom CRM: одна картка на модель, пошук знаходить усе за секунду.

Продали – а який серійник?

Буловідкривали кожен документ, гортали TelegramСталосерійник у накладній обов'язково – досьє за секунду

Через місяць клієнт питає за серійник, і ви шукаєте, відкриваючи кожен документ. Або шукаєте в Telegram.

З Avtonom CRM: серійник у накладній обов'язково – досьє за секунду.

Про борг згадали через два тижні

Було$7 000 висіли два тижні, поки хтось не згадавСталопрострочка першим екраном, нагадування в день терміну

«Менеджер забув» – і $7 000 висять без нагадування, бо контроль заборгованості не систематичний.

З Avtonom CRM: прострочка першим екраном, нагадування в день терміну.

Акт звірки – півдня

Булопівдня копіювали серійники рукамиСталоакт звірки з серійниками – за хвилину

Контрагент хоче з серійниками, 1С дає тільки суми. Копіюєте номери руками.

З Avtonom CRM: акт звірки з серійниками – за хвилину.

Доставка й витрати «нікуди не лягають»

Було$200 доставки розчинились, прибуток – на окоСталодоставка й роботи – у собівартості серійника, прибуток до цента

$200 за посилку зі США розчиняються, «Нова пошта» й кур'єр не враховані. Собівартість «приблизна», прибуток – на око, планування закупівель відсутнє.

З Avtonom CRM: доставка й роботи – у собівартості серійника, прибуток до цента.

Це не проблема дисципліни. Це проблема системи, яка дозволяє так робити.

Керування

Виконавці під контролем. Гроші – наперед.

Кожна робота виконавця сама лягає в собівартість, а PnL, баланс і прогноз каси рахуються з проводок – без жодного ручного введення й без часу менеджерів. Управлінський облік у доларах для власника, податковий лишається в бухгалтера.

Роботи по апарату

Гравіювання, клавіатура, MDM, пакування – зовнішнім виконавцям. Кожна робота прив'язана до серійника: дедлайн, статус, фото «до/після». «Передано» – апарат на складі виконавця. «Прийнято» – сума в собівартості і борг виконавцю. Виконавець відмічає статус у Telegram і не бачить ваших цін.

Гроші наперед

PnL простими словами, баланс «де наші гроші» на одну сторінку, прогноз каси на 8 тижнів із касовим розривом, план продажів для кожного менеджера і «що якщо»: що буде з прибутком і капіталом, якщо дати відстрочку 30 днів. Усе – з проводок, які вже є, без ручного введення.

Керування: роботи по апарату у виконавців, PnL, баланс, прогноз каси на 8 тижнів, план і «що якщо»
Ліворуч – роботи по серійниках у виконавців: передано · у роботі · готово · прийнято, оплата лише за прийняте. Праворуч – PnL, баланс, прогноз каси на 8 тижнів з розривом у 47-му тижні, план продажів і «що якщо».
Як це працює

П'ять етапів – кожен облікується сам, без зайвої роботи менеджера

Залишок не рахується «на око» – він складається з документів. Кожна одиниця заходить, рухається й виходить тільки документом, собівартість і борг оновлюються автоматично – тому склад у системі дорівнює складу на полиці, а прибуток відомий у момент продажу.

Наведіть на крок – побачите, як він працює.

1

Прихід

Накладна xls/pdf/фото → позиції розпізнано. Серійники списком або сканером: номерів рівно стільки, скільки одиниць. Доставка й комісія лягають у собівартість кожного апарата.

2

Залишки під контролем

Кожен серійник – на конкретному складі: новий, б/у, MDM, сервіс, у виконавця. Переміщення – документом, не «переклав на іншу полицю». Залишок за Part No чи моделлю – одним запитом, з резервами й «у дорозі».

3

Продаж і списання по серійнику

Без конкретного S/N накладна не проведеться – зі складу списується саме ця одиниця за її FIFO-собівартістю. Зарядка й коробка – комплектацією, брак – актом. Повернення повертає той самий S/N.

4

Борг із терміном

Термін оплати на накладній, борг у USD за балансом контрагента. Щоранку в Telegram: хто прострочив і на скільки.

5

Акт звірки за хвилину

Три рівні деталізації: тільки суми · з моделями · з серійниками. Обираєте в момент відправки, під кожного контрагента окремо.

Система ловить розбіжності сама

Щогодини перевіряє: чи збігається залишок з активними серійниками, чи немає продажу без документа, чи не «завис» товар у чернетці.

Чернетка – не продаж

Товар віддали, а накладну не провели – система нагадає автору в Telegram того ж дня, а не через два місяці на звірці.

Інвентаризація сканером

Пікнули полицю – система показала, чого бракує і що зайве, з історією кожного серійника: звідки прийшов і куди мав піти.

Подивіться всередину

Так виглядає робота в Avtonom CRM

Два екрани: день менеджера з ЗП за KPI і підключення (USDT, месенджери, Google-таблиці). Керування виконавцями й грошима – у блоці вище.

Екран «Мій день»: прострочка, продажі, хто винен, підказки системи, журнал серійників, Telegram-дайджест
Менеджер відкриває день і бачить свої борги з термінами, продажі з прибутком і що помітила система. Поруч – його ЗП на сьогодні за KPI: ставка, відсоток від прибутку, бонус за вчасні оплати, мінус за прострочку – і підказка, що зробити, щоб заробити більше.
Модулі: крипто-каса USDT, одна розмова з контрагентом у месенджерах, живі Google-таблиці
USDT-гаманець прив'язаний до каси й звіряється з мережею щоночі. Усі месенджери клієнта – в його картці, знижка з чату стає рядком документа. Google-таблиці заповнює система.
Як влаштовано

Одне ядро. П'ять напрямів. Надбудови – за потреби. Платите лише за те, що приносить прибуток.

Ядро – облік, спільний для всіх, хто працює з технікою: апарат, гроші, борги. Напрям – ваш спосіб заробляти: опт, магазин, сервіс, трейд-ін чи комплектуючі. Надбудови додають гроші, людей і зв'язок. Вмикаєте лише потрібне – у меню тільки те, чим користуєтесь.

Ядро Avtonom CRMу кожній підписці

1 · Модель і одиниця

Одна картка на модель, Part No і UPC – атрибути. Avtonom CRM обліковується серійником або IMEI, комплектуючі – партією. Склади й точки, переміщення, повернення, досьє кожної одиниці.

2 · Продаж тільки з одиницею

Без конкретного серійника чи партії документ не проведеться. Хто засвідчив і коли – записано поіменно. Забуті чернетки видно.

3 · Собівартість до цента

FIFO по кожній одиниці плюс доставка, мито, комісія й роботи, розподілені так, як ви платите. Плюс вартість грошей за дні на складі – видно реальний прибуток.

4 · Борги з терміном

Облік у доларах, гривня – з курсом на документі. Курс підтягується сам щоранку: НБУ, ПриватБанк, monobank або Binance для USDT – джерело обираєте ви. Термін оплати, прострочка першим екраном і щоранку в Telegram.

5 · Акт звірки за хвилину

Тільки суми, з моделями або з серійниками – обираєте під кожного контрагента.

6 · «Мій день» і ролі

Кожен бачить своє. Telegram-бот: залишок, курс, прострочка. Уся база вивантажується в таблиці чи xlsx у будь-який момент.

Напрями – оберіть свій
Опт і імпорт техніки

● Прихід з фото накладної й етикетки Apple

● Каталог Apple з Part No і характеристиками

● Передпродажна підготовка в собівартості

● Комплектація: апарат + зарядка + коробка

● Оборотність і капітал у кожного постачальника

● Автопланування залишків: що, скільки й коли закупити

Торгова точка і мережа

● Каса-планшет зі сканером, продаж за 3 дотики

● Фіскальні чеки через ПРРО, зміни й інкасація

● Ціни й залишки по точках, переміщення між ними

● Гарантійний талон із серійником, повернення

● Етикетки й цінники на термопринтер, бонуси клієнтам

Сервісний центр

● Прийом пристрою клієнта: серійник, стан, фото, комплект

● Етапи: діагностика → погодження → ремонт → видача

● Запчастини списуються в ремонт зі складу, собівартість ремонту видно

● Майстри й зовнішні виконавці з дедлайнами

● Гарантія на ремонт, історія пристрою клієнта, статус у месенджер

Трейд-ін і скупка

● Прихід від приватної особи на склад б/у

● Перевірка перед купівлею: серійник, IMEI, блокування, чорний список

● Оцінка: стан A/B/C, дефекти зі знижками, ціна викупу від ринку

● Акт викупу з даними продавця, залік у новий апарат

● Шлях після викупу: сервіс → підготовка → продаж, прибуток на кожному кроці

Імпорт комплектуючих

● Облік без серійника, доставка в собівартості

● Партії й лоти, автопланування залишків і автозамовлення

● Замовлення постачальнику в USD чи CNY, часткові приходи, «в дорозі»

● Мито й імпортний ПДВ у собівартості партії

● Сумісність: деталь → моделі, пошук запчастини під апарат

Свій напрям

Ядро однакове – напрям налаштовуємо під ваш процес. Почніть з методу Avtonom бізнес: спершу правила й відповідальність, потім система.

Надбудови – до будь-якого напряму
Гроші

● USDT-каса з курсом на документі

● USDT під контролем мережі

● PnL, баланс, прогноз каси

● План, бюджет, «що якщо»

Люди

● ЗП з прибутку, бонус закупівельнику

● Виконавці з трекінгом у Telegram

● План продажів на кожного

Зв'язок

● Telegram: бот і нагадування

● WhatsApp: нагадування, акти, статуси

● Бот на ринку: групи, матчинг попиту й пропозиції

● iMessage, Viber, Instagram

● Живі Google-таблиці

Перехід

● Міграція з 1С з історією серійників

● Lite за 2 тижні: таблиці + бот

● Імпорт з Excel і інших систем

Знайдіть себе
Імпортер і оптовик техніки

5–30 людей, закупівля в США і ЄС, продаж у борг, частина розрахунків в USDT. Кожен менеджер і приймає, і продає, і бере гроші.

Ядро + Опт і імпорт · USDT-каса · ЗП з прибутку · міграція з 1С

  • Прихід з фото накладної, доставка й роботи розкладаються в собівартість
  • Борг кожного клієнта – за менеджером, що продав, з авто-нагадуванням
  • Акт звірки з серійниками за хвилину
  • Капітал і оборотність у кожного постачальника
Магазин або мережа точок

Роздріб смартфонів, ноутбуків і аксесуарів, одна чи кілька точок, фіскальні чеки.

Ядро + Торгова точка · ЗП і план на продавця · WhatsApp і Telegram

  • Каса-планшет зі сканером, продаж за 3 дотики, ПРРО
  • Залишки й ціни по точках, переміщення між ними
  • Гарантійний талон із серійником, повернення без хаосу
  • Цінники й етикетки на термопринтер
Сервісний центр

Ремонт техніки клієнтів, свій склад запчастин, майстри в штаті й на аутсорсі.

Ядро + Сервіс + Комплектуючі · виконавці з трекінгом · месенджери

  • Прийом пристрою: серійник, стан, фото, комплект
  • Етапи діагностика → погодження → ремонт → видача
  • Запчастини й робота майстра – у собівартості ремонту
  • Клієнт бачить статус у Telegram чи WhatsApp
Скупка і трейд-ін

Викуп б/у у людей, відновлення й перепродаж, трейд-ін у новий пристрій.

Ядро + Трейд-ін + Сервіс · Торгова точка · PnL

  • Перевірка серійника, IMEI і блокування до оплати
  • Оцінка стану A/B/C з дефектами й ціною від ринку
  • Акт викупу з даними продавця, залік у новий пристрій
  • Прибуток на кожному кроці: викуп → ремонт → підготовка → продаж
Імпортер комплектуючих

Дисплеї, батареї, плати й аксесуари партіями з Китаю для сервісів і магазинів.

Ядро + Комплектуючі · прогноз каси · Google-таблиці для клієнтів

  • Партії й лоти, автопланування залишків і автозамовлення
  • Замовлення в USD чи CNY, часткові приходи, «в дорозі»
  • Мито й імпортний ПДВ – у собівартості партії
  • Сумісність: яка деталь підходить до яких моделей
Мілтек-виробництво

Виробники безпілотних систем, зв'язку, спорядження: імпорт комплектуючих, збірка, донори й державний замовник.

Ядро + Комплектуючі + Мілтек · виконавці · свій сервер

  • Паспорт виробу: з чого зібрано, хто, коли
  • Собівартість виробу: вузли, час працівників, загальновиробничі
  • Звіт донору й акти замовнику по серійниках
  • Тільки на вашому сервері, ролі без доступу до цін
Тільки починаєте

Excel і Telegram, 3–5 людей, повну систему ставити ще рано.

Lite за 2 тижні: живі Google-таблиці + бот

  • 3–5 стандартів і таблиця «хто за що відповідає»
  • Борги, залишки й каса в таблицях, що оновлюються самі
  • Бот: залишок, прострочка, нагадування
  • Дані одразу в Avtonom CRM – перехід на ядро без переносу
Підключення

Крипто-каса, листування й таблиці – враховуються самі, без ручного введення

Три місця, де зазвичай губляться гроші й час. У підписку входять один гаманець, два канали й одна таблиця. Більше – докупівля.

Крипто-каса під контролем

₮

USDT-гаманець прив'язаний до каси. Вхідні перекази з'являються в системі самі – з TXID, часом і контрагентом за адресою. Видача не проводиться без підтвердженого TXID. Щоночі баланс у мережі звіряється з касою.

Система лише читає блокчейн. Ключі й підпис – у вас.

Одна розмова з контрагентом

Telegram, WhatsApp, iMessage, Viber, Instagram – у картці контрагента, не в телефонах менеджерів. «Давай −10» у чаті стає знижкою на накладній одним дотиком. Акт, нагадування про борг, прайс, фото серійника – з документа в чат, зі статусом «прочитано».

Без ШІ-автовідповідача. Люди домовляються, система фіксує.

Таблиця, яка не бреше

Ваші Google-таблиці лишаються – їх тепер заповнює система. Борги за автором, залишки з собівартістю, відомість ЗП, прайс для клієнтів без залишків – оновлюються самі зі штампом часу. Контрагенти й позиції – імпорт з таблиці з перевіркою.

Документи з таблиці не проводяться. Таблиця – вітрина, не книга.

Telegram і WhatsApp – друга половина системи

Домовленості з чатів потрапляють в облік самі – нічого не губиться і не передруковується.

Не окремий «бот для сповіщень», а повна синхронізація: що сталося в Telegram – вже в обліку, що сталося в обліку – одразу в Telegram. Покупець отримує нагадування з точною сумою й документами, менеджер проводить продаж голосом, власник бачить команду щогодини.

О
Олег · Захід Імпорт
був(ла) щойно
сьогодні
Добрий день! Нагадую про оплату за накладною DN-00210 від 14.10.

До сплати: $7 550
Термін був: 21.10 · прострочено 9 дн.

• MacBook Pro 14 M4 Pro 24/1TB – 2 шт
• iPhone 16 Pro 256 – 3 шт

Акт звірки з серійниками – нижче.
09:05 ✓✓
PDF Акт звірки
01.09–28.10 · 84 КБ
Сьогодні до 17:00 закриємо, дякую 🙏
09:41

Покупець. Нагадування з номером накладної, сумою, днями прострочки й актом звірки. Від імені менеджера, який продав.

Avtonom
бот
☀️ Доброго ранку, Олег.
Прострочено за вашими продажами: $11 430 · 3 клієнти
Чернеток: 2 (найстарша 3 дн.)
📨 Нагадати всім 📋 Чернетки
🎤 0:07
Продаж · Беркут Гаджет
P3L8VN4JRT MacBook Air 13 M4 16/512
$1 115 · оплата через 7 дн.
собівартість $982 · прибуток $133
✅ Провести 🗑 Видалити

Менеджер. Ранковий дайджест, продаж голосом, проведення одним дотиком – від свого імені, з іменним записом.

Що синхронізується

● Прострочка – щоранку кожному менеджеру за його продажами

● Нагадування покупцю – текст із сумою, термінами й контактами саме того менеджера, що продав

● Баланс і акт звірки PDF – словом «акт Беркут» прямо в чаті

● Продаж і оплата голосом – чернетка з серійником, проведення кнопкою

● Картка апарата – фото етикетки або серійник → досьє й собівартість

● «Є Air M4 16/256?» – залишки по складах за секунду

● Стрічка команди власнику – щогодини, повернення й скасування миттєво

● WhatsApp – ті самі нагадування й акти клієнтам, що живуть у WhatsApp

● Автовідправка покупцю за розкладом з особистого акаунта менеджера

● Домовленості з листування – «мінус $10 за подряпину» стає коригуванням ціни, а не загубленим повідомленням

Чому це важливо. Знижки, дефекти, «заплачу в п'ятницю» – усе домовляється в Telegram. Коли листування й облік розходяться, звірка затягується на тиждень. Тут вони не розходяться.
Порівняння

Чому не 1С, не Excel і не «CRM для магазину»

Що важливо імпортеру1С / BASExcel + TelegramCRM для роздробуAvtonom CRM
Продаж вимагає серійникнінісписує саматак
Облік і борги в USDналаштуваннятак₴ за замовчуваннямтак
Доставка в собівартості (landed cost)частковонінітак, по S/N
Акт звірки з серійникаминірукамині3 рівні
Прострочка сама приходить у Telegramнінісповіщеннящоранку
USDT-гаманець звіряється з касоюнірукаминіщоночі, з TXID
Домовленість у чаті стає рядком документанінічат окремотак
iMessage і WhatsApp у картці контрагентанініWhatsApp, без iMessageобидва
Роботи виконавців по серійнику з трекінгомнірукамизамовлення з етапамитак, у с/с
PnL, баланс і прогноз каси в USDбухгалтерською мовоюруками«прибуток простими словами» в ₴так, з проводок
Живі Google-таблиці зі штампом часуніце і є таблицянітак
Історія серій із 1С переїжджає–нінітак
Вивантажити всю базу й пітичастковотаклише довідникиxlsx/json кнопкою
Працює без програміста щоднянітактактак

Порівняння з типовими можливостями систем для малого бізнесу в Україні, жовтень 2026.

Досвід клієнтів

Побудовано в бою: оптовик техніки Apple, 10 років на 1С

9 704

одиниць на обліку, $2.25M складу

1 705

активних серійних номерів перенесено з 1С

$0.02

максимальне розходження собівартості з 1С на 19 перевірених приходах

3

менеджери ведуть прихід, продаж і звірку без окремого комірника

Метод – Avtonom бізнес. Автор – Алекс Приходько: спершу правила й відповідальність, потім система, яка не дає їх порушити.

«Серійники повинні відображатися. При прийманні – обов'язково, при відвантаженні – обов'язково, у звірці – коли я вирішу.»

– менеджер з продажу, під час проєктування системи

Ваш сервер – ваші дані

Облік стоїть у вашому офісі. Без чужої хмари і щомісячної плати за неї.

Собівартість, націнки, борги клієнтів і закупівельні ціни – найчутливіше, що є в торгівлі технікою. Avtonom CRM ставиться на ваш власний комп'ютер: базу не бачить ні постачальник програми, ні хмарний сервіс, і робота не залежить від того, чи працює чийсь дата-центр.

З досвіду клієнтів

Mac mini в офісі, без монітора. Уся база й документи – на ньому. Менеджери заходять з ноутбуків і телефонів через приватну мережу. Публічної адреси в інтернеті система не має.

Свій сервер

Mac mini або будь-який сервер, що тягне Docker. Ставимо самі, віддаємо вам ключі адміністратора.

Закрита мережа

Вхід лише для ваших пристроїв через приватну мережу. Жодного відкритого порту назовні – сканерам в інтернеті нічого знайти.

Бекап щоночі

Повна копія бази й файлів щоночі – на ваш диск. Друга копія – куди скажете: другий комп'ютер, NAS, сейф.

Без прив'язки

Під капотом – відкрита платформа ERPNext. Перестанете працювати з нами – система й дані залишаються у вас і працюють далі.

У вашому офісіНаш хостингХмарна CRM чи облік
Де лежить базана вашому комп'ютеріокремий сервер під вашу компаніюспільна хмара сервісу
Хто має доступ до данихтільки виви і підтримка за вашим дозволомсервіс і його підрядники
Бекапищоночі на ваш дискщоночі, копія вам на вимогуза правилами сервісу
Якщо співпраця закінчиласьусе працює далівіддаємо базу й файли, ставимо у васекспорт того, що дозволить сервіс
Що потрібно від васкомп'ютер і стабільне живленнянічогонічого

Чесно про Telegram: повідомлення бота проходять через сервери Telegram, як будь-який чат. Бот сам звертається до Telegram – вхідного доступу до вашого сервера він не відкриває. Не потрібен – вимикається, облік працює без нього.

Окремий напрям · мілтек

Облік для мілтек-підприємств: кожен вузол – із серійником, кожна гривня – під звіт

Виробники безпілотних систем, засобів зв'язку, РЕБ і спорядження живуть між імпортом комплектуючих, роботою цеху, донорами й державним замовником. Avtonom CRM збирає це в один облік – від вузла й години праці до акта передачі – і лишає дані тільки у вас.

S/Nна виріб і на кожен вузол до центасобівартість з роботами й накладними 0 хмаритільки ваш сервер
Паспорт виробуVR12-00418
Виріб ВР-12 · партія 10/24
РамаFR-7731$210
Плата керуванняFC-0K29Q$185
Модуль зв'язкуRX-55K1M$240
КамераCM-90H2T$160
Акумуляторпартія B-0912$95
Комплектуючі$890
Пайка й монтаж · Ігор1,5 год × $14$21
Збірка · Назар1,0 год × $12$12
Налаштування й тест · Роман0,5 год × $18$9
Роботи3,0 год$42
Загальновиробничі: цех, світло, амортизація стендів, витратні3,0 год × $9$27
Собівартість виробу$959
Джерело: донор «Фонд Світанок» · договір Д-27Передано замовнику · акт АП-0142 · 24.10 · Олег

Час працівників

Кожна операція – з виконавцем і часом: пайка, збірка, налаштування, тест. Години × ставка людини лягають у собівартість конкретного серійника, а людині – у ЗП за відрядною чи погодинною схемою.

Загальновиробничі витрати

Оренда цеху, електроенергія, амортизація стендів і інструменту, витратні матеріали збираються за місяць і розподіляються на вироби – за годинами праці, за штуку чи за вартістю вузлів. Нічого не «розчиняється».

План виробництва

Партія 10/24: зібрано 6, у роботі 3, чекає вузлів 1. Видно завантаження кожного працівника, яких вузлів бракує і коли партія буде готова.

Імпорт комплектуючих під план

Партії з Китаю чи ЄС у USD, CNY або USDT, «в дорозі», мито й доставка – у собівартості. Система рахує, скільки вузлів докупити під план виробництва, щоб збірка не стала.

Звіт донору й замовнику

Кожен виріб прив'язаний до джерела коштів. Звіт фонду чи донору – на що пішли гроші, по серійниках. Акти передачі замовнику й виконання контракту за кількістю й строками.

Повернення й ремонт

Виріб повернувся на ремонт – уся історія по серійнику: що міняли, хто, скільки коштувало. Заміна вузла не губить паспорт, списання – актом.

Безпека даних

Тільки на вашому сервері, у закритій мережі, без відкритих портів. Ролі: складальник бачить свої роботи, але не ціни, донорів і контрагентів. Журнал – хто що змінив.

Собівартість і прибуток по контракту

Видно реальну собівартість кожної партії, вартість грошей, що «зависли» до оплати замовником, і прибуток по контракту – до того, як підписувати наступний.

Ціна

За компанію, не за користувача – витрати не ростуть з командою

У імпортера всі «універсальні бійці»: приймають, продають, беруть гроші. Рахувати за кожного – карати за нормальний процес.

Lite · 2 тижні
[ЦІНА LITE]

«Порядок за 2 тижні»: 3–5 стандартів, хто за що відповідає, живі Google-таблиці (борги, залишки, каса) і Telegram-бот. Дані одразу в Avtonom CRM – перехід на повну систему без переносу.

Запуск · 90 днів
[ЦІНА ЗАПУСКУ]

«Система за 90 днів», поетапно. Налаштування під ваші склади, валюти й ролі. Переїзд з 1С, xls або Google Sheets з історією операцій. Тренінг команди: прихід, продаж, звірка. Паралельний прогін 2 тижні до відключення старої системи.

Підписка
[ЦІНА / МІС]

Без ліцензій за місце. Щомісячно – оновлення, контроль бекапів і підтримка в Telegram, за компанію до 10 користувачів. Сервер – ваш в офісі або наш хостинг, на вибір. Вивантаження всієї бази – у будь-який момент, безкоштовно.

Пришліть вивантаження з 1С або вашу таблицю – покажемо вашу базу в Avtonom CRM за 3 дні

Без передоплати. Ви побачите свої серійники, борги й собівартість – і вирішите.

Написати в Telegram [EMAIL]

Не імпортер техніки? Магазин, сервіс, виробництво чи агро – Avtonom бізнес: порядок у процесах за 2 тижні.